微商品牌想要打造一场成功的招商活动策划,该做哪些准备?
做微商的都知道,招商会是产品投入市场的第一块试金石,因此很多品牌都非常看重招商环节,由于新起步的品牌各方面的资源都比较有限,致使不清楚也没有思路如何策划一场招商会。招商环节不仅关系到品牌的渠道建设,还是产品投放市场之前的一个提前检验。要想策划一次完美的招商活动非常不容易,要想在招商大战中取胜,在策划招商活动前及早动手准备。
由于大多数品牌都局限于自己的固有圈子以及各方资源都十分受限就很做出更创新、更有创意的策划。反观代理商这边,大多数都看腻了,没兴趣参与,效果自然就不太好。因此在选择策划人员时,应选择专业的策划人员来操作。
1、前期造势
造势的手段包括 :热门微信公众号的推广,行业名人微博的互动、区域市场人员前期与意向代理商的沟通、邀请函、接听招商咨询电话的技巧。这对于吸引代理尤其是高质量的代理商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约、代理商选择、地域选择中占据有利位置。
2、主题确立
尤其是对于新品招商来说,一个带有煽动力主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用。这个主题是贯穿于招商会前期造势、招商材料、招商会现场的。
3、招商政策制定
是产品推广思路的一种体现,最能够显示品牌的专业程度。
4、签约沟通
签约是招商会的核心环节,是完成目标的“临门一脚”。客户人员应该提前与客户沟通,了解其实际情况,明白客户所需。所有客户沟通人员必须在会议前接受一次培训,培训的中心是提高针对这次招商会的谈判技巧。
5、人员分工及执行
制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知,确保分工明确、责任到人,并且每一个环节都可以找到第二负责人。事事有人做,人人有事做。同时,对于客户提出要求的,被询问人为第一责任人。
6、会场布置、产品展示及氛围
会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的艺术性夸张效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置得视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、产品秀等。一方面体现品牌实力和操作能力,二是通过这些手段把代理商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。
7、流程控制
沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内;登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;会议现场专门设立会场组,对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察代理商的与会反应(为沟通人员提供信息)。
主持人也在流程控制上起到重要作用。经验丰富的主持人不但能在招商会中妙语连珠,善于调动会场气氛,对突发状况的反应也是极为灵敏,并且能很好的化解这类问题。