做微商遇到顾客说“我要退货”时该怎么办?

刘默默
刘默默

发布于 2016-11-11 10:29

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面对客户的投诉,相信每个微商都有自己的处理流程。但在处理投诉时是否按流程办事呢?
其实不然,很多微商在面对顾客的投诉时,应对的服务态度、语气及方式很容易激化顾客的不满情绪,把事情越闹越大。






1、第一种情况:
微商:这不是我们商品的质量问题,我们不给退!客户:明明就是你们质量的问题,如果不是质量有问题,商品怎么可能出现这些状况。
微商:这是您自己的问题,我们退不了!

客户:什么叫做我的问题,明明是你们商品质量的问题。

微商:退给我们,我们也卖不了!

客户:能不能卖不是我的事,是你们的事。

➤建议应对策略
微商:这确实是因为……的问题所造成,真的很不好意思!微商:站在您的角度我也理解您的心情,只是这确实是……造成的,真的是非常非常不好意思!
2、第二种情况:
微商:退是退不了,要么给你调换!客户:什么叫做退不了,我偏不换,我就要退。
微商:我们规定只能换不能退!

客户:规定是你们家的事,跟我无关,反正我就是要换退。

➤建议应对策略

微商:在我可以负责的范围内我一定愿意给您最满意的处理,我再帮您选择几个样式您挑看看!

微商:只要有我能做到的部分,我一定让您满意,毕竟您花了钱,是吧!我来慢慢给您选,一定选到您满意为止!

3、第三种情况:
微商:美女你这样说有点不讲理!客户:什么叫做不讲理,你凭什么教训我。
微商:美女您这样不讲道理我没法跟你谈!

顾客:没法跟我谈,那就让你上家来跟我谈,你别在这儿耽误我的事。

➤建议应对策略

微商:您这样说,我都不知道怎么处理比较好!我真的很想帮您处理好!

微商:是这样子的,其实最重要还是要把您的事情处理好让您满意,您看这样……

4、第四种情况:
微商:我们公司规定不行!客户:我不管你们什么规定,反正我就要结果。
微商:公司规定就是这样的,我们也没有办法!

客户:我不管,你没办法也要给我想出办法来!

➤建议应对策略

微商:如果可以做到的话我一定愿意尽力满足您,只是真的很不好意思!

微商:您看这样好吗?在我能负责的范围内,我来建议几个做法给您,尽量快点把您的事情处理好,您的时间也很宝贵,您看这样好吗?

5、第五种情况:
微商:如果能退的话,我肯定让你退!客户:你是你们公司的员工,当然是站在公司那边,难不成站我这边!
微商:其实你退或者不退,我又得不到任何好处!

客户:当然有好处,你们有业绩呀!

➤建议应对策略

微商:只要能让您满意,我能为您做的我一定都愿意去做!

客户:您相信以我的立场,我一定是以让您满意为主,您开心我是最高兴的!

客户的投诉是我们改进工作,提高顾客满意度的机会。投诉、牢骚都不可怕,可怕的是不能得到有效的、及时的化解,最终导致消费者到处诉说,给我们品牌带来负面影响。处理投诉必须做好以下几点:
1、多点耐心
首先要耐心倾听顾客的意见,不要轻易打断或批评,而是要鼓励顾客把问题说完。当顾客发泄完后,就减少了沟通上的障碍和困难,这是自然就听得进你的解释和处理意见。
2、服务态度要好
客户投诉、抱怨、牢骚都是源于对产品和服务的不满意,如果再加上处理人员态度不好,情绪就会更差。反之,若处理者态度诚恳、礼貌,客户就会以比较理智客观的态度来沟通处理方案。
3、提高处理投诉的效率
提高处理投诉的效率,一来可以让消费者感到尊重,表明我们重视他提出的意见;二来表示我们处理问题的诚意;三来防止顾客的负面渲染。
4、尽量让高级别管理人员来处理
级别高的管理人员亲自处理投诉,往往会让顾客有一种受重视、受尊重的感觉,心理容易平衡。
5、合理补偿,尽可能满足顾客的心理期望
客户投诉时,都认为自己的利益受到损失,因此希望公司能有所补偿。这种补偿可能有物质的,也可能有精神的。一方面在在公司损失不大时可适当多补偿一点;另一方面,在物质上少补偿一点,而在精神上多补偿点,多说些好话,让消费者心理平衡。

作者公告牌

原文地址:http://www.zmt-sw.com

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